为促进信息安全，杜绝外发邮件到员工邮箱，按照分公司及中支要求，临邑支公司28日晨会后，召开特别晨会，对邮件外发管理进行学习。

会中首先针对近期分公司下发的处罚通报进行解读，针对各项违规事项进行强调。随后，针对外发邮件到员工邮箱行为进行宣导，明确不得发送工作邮件至员工私人邮箱。随后，再次宣导《“红、黄、蓝”牌处罚制度（2020版）》 第十一条 第十四款：违规向外发送机密信息或敏感信息的行为，将出示“红牌”，并要求全员并对信息安全等方面重点学习，提高邮件外发信息安全的认识。