为加强打印机管理，降低打印耗材浪费，平原支公司10月18日召开例会学习打印机使用要求。

1、打印卡随身携带，严禁将员工打印卡放置打印机处。

2、使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则，公章用印按需申请，若无特殊情况，尽量选用双面打印，使用黑白打印。

3、文件打印成功后，请在半个小时内取走打印资料，避免隔日取件、打印资料遗失需重复打印、敏感数据外泄等现象发生。

4、取走文件后如发现误取或多取他人资料，请尽快返还至打印机旁，请勿丢弃或私自留存。

5、打印成功后如无法及时领取，可联系部门同事协助领取并妥善保管，管理员应定期检查并销毁遗留在打印机旁超过15天的文件。

6、记载有重要信息的纸质文件须通过粉粹的方式进行销毁，防止重要信息泄露。

7、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的私人文件。

8、打印机管理员不定期进行巡查，发现上述问题的，通报问题部门及直接责任人。

会议上夏经理强调打印机是公司用来工作的资产，不是私人物品，一律和工作无关的文件坚决不能用公司资产，合理利用纸质，墨粉，杜绝浪费。