平原支公司学习数据安全信息要求
为加强员工安全意识,避免风险发生,避免出现敏感数据泄露等安全问题10月15日,平原支公司召开全体会议,宣导相关事宜。
一、终端设备要求:
1、公司电脑仅能用于工作用途。私人电脑设备未获得授权不允许接入公司网络系统、不得处理工作相关事务。
2、非标电脑使用人是非标终端安全管理直接责任人,非标电脑的使用应遵循工作所需原则。
3、使用移动办公终端应用时,例如快乐平安、财智云、HRX等。必须遵守公司安全制度、保密协议及知识产权的各项规定,禁止通过截屏、拍照、拷贝、另存、网络传输等方式将公司涉密信息导出至移动办公终端应用之外。
二、数据安全要求:
1、禁止使用员工私人邮箱进行公司业务有关的工作,禁止发送私人邮件,不得发送工作邮件至员工私人邮箱。
2、如存在无客户接收邮箱并需使用外部私人邮箱或专用邮箱才能开展业务的特殊业务场景(如监管刻盘报送、微信报送等),应根据公司指定的报备流程对特殊场景外发进行备案登记,外部专用邮箱需指定双人管理,专管人员需及时定期删除邮件数据,防止数据泄露。
3、通过外部获取至内网使用的数据资料应在上传业务系统后应做删除或压缩加密处理。
会后夏经理表示,所有员工必须严格按照公司制度执行,杜绝出现任何问题,一经发现严肃处理。
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