5月16日，平原支公司组织全体员工召开规范使用打印机会议，会议上宣导：

1、使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则，若无特殊情况，尽量选用双面打印，使用黑白打印，对不合乎规范过度浪费的现象，视情节严重程度进行通报批评。

2、收到文件打印成功后，请立即取走打印资料，避免隔日取件及打印资料遗失需重复打印及敏感数据外泄等现象。

3、记载有重要信息的纸质文件须通过粉粹的方式进行销毁，防止重要信息泄露。

4、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的私人文件，一经发现将进行通报批评。